Vanzelfsprekend houdt Stichting Randori zich aan de verplichtingen vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). In dit privacy beleid geven wij inzicht in de wijze waarop Stichting Randori uw persoonsgegevens verwerkt. Uiteraard worden persoonsgegevens van leden en bezoekers van de website, met gepaste zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt Stichting Randori zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is Stichting Randori, p/a Fagot 7, 3286 TH, Klaaswaal.
Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?
Er zijn verschillende doeleinden waarvoor Stichting Randori uw persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening verzamelt en verwerkt.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht Stichting Randori te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij Stichting Randori op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Stichting Randori deze verwijdering in de administratie doorvoeren.
Verstrekking persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Stichting Randori uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Stichting Randori met u heeft, tenzij de Stichting Randori wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Social Media
Stichting Randori gaat graag, via de social media kanalen, in dialoog met leden en bezoekers van de website over haar organisatie en diensten. Het doel is om nuttige en relevante informatie te bieden en/of vragen die via social media kenbaar worden gemaakt te beantwoorden.
Heeft u na het lezen vragen of opmerkingen over ons privacy beleid, dan kunt u deze richten aan:
Stichting Randori
p/a Fagot 7
3286 TH KLAASWAAL
Of via secretaris@randori.nl.
Meldpunt kwetsbaarheden
Bent u deskundig en ontdekt u een kwetsbaarheid in onze systemen? Help ons dan door deze kwetsbaarheid te melden via secretaris@randori.nl. Zo kunnen we samen de veiligheid en betrouwbaarheid van onze systemen verbeteren.
Wijziging van het privacy beleid
Stichting Randori behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy beleid. Wij adviseren u dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien Stichting Randori een belangrijke wijziging doorvoert, die gevolgen heeft voor de wijze waarop de club uw persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit kenbaar maken via een berichtgeving op onze website(s) en/of in nieuwsbrieven.
Toestemming
Door de diensten van Stichting Randori af te nemen en de website www.randori.nl te gebruiken, gaat u akkoord met onze privacy policy en de voorwaarden die wij hierin hebben opgenomen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de website van de Stichting Randori. Andere websites kunnen hun eigen privacy beleid hanteren. Stichting Randori raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Doel | Welke persoonsgegevens | Grondslag | Bewaartermijn | Ontvangers |
Administratie /
Ledenadministratie |
· Voornaam
· Achternaam · Adres · Geboortedatum · Geslacht · Telefoonnummer · E-mail adres · Betaalgegevens |
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 1 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. | · Bestuur |
Trainingen /
Activiteiten |
· Voornaam
· Achternaam · Geboortedatum · Telefoonnummer · E-mailadres |
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 maanden daarna. | · Trainer / coach
· Contactpersoon trainingslocatie · Begeleiding |
Wedstrijden | · Voornaam
· Achternaam · Geboortedatum · Gewicht · Geslacht · Kyu graad · JBN registratienummer |
Uitvoering van de overeenkomst | Gedurende de looptijd van de overeenkomst en alleen wanneer wordt deelgenomen aan wedstrijden. | · Wedstrijdsecretariaat
· Organiserende club · Coach |
Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief | · Voornaam
· Achternaam · E-mailadres |
Uitvoering van de overeenkomst | Zolang als men lid is. | · Bestuur |
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis. | · Voornaam
· Achternaam · Adres · Geboortedatum · Geslacht · Telefoonnummer · E-mail adres |
Toestemming | Zolang als de toestemming niet is ingetrokken. | · NVT |